Ngày 15 tháng 8 năm 2018 tại Công ty TNHH một thành viên In Tiến Bộ, số 175 Nguyễn Thái Học, quận Ba Đình, Hà Nội. Ban Chấp hành Hội in Hà Nội đã tiến hành họp phiên mở rộng dưới sự chủ trì của Ông Bùi Doãn Nề, Chủ tịch Hội. Tham dự hội nghị có các ông, bà ủy viên Ban Chấp hành Hội, thành viên Ban Tổ chức Đại hội Hội In Hà Nội lần thứ IV và một số bộ phận liên quan.

Sau khi nghe Ban Thường vụ báo cáo công tác chuẩn bị cho việc tổ chức Đại hội lần thứ IV Hội In Hà Nội. Ban Chấp hành đã thảo luận và nhất trí thông qua thời gian tổ chức Đại hội vào sáng ngày 29/8/2018 tại Nhà khách Trung ương Đảng số 8 Chu Văn An, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội; đại biểu triệu tập tham dự Đại hội gồm toàn thể hội viên tổ chức và hội viên cá nhân; đại biểu khách mời; đồng thời Ban Chấp hành thống nhất phân công các đồng chí Ban Thường vụ tham gia đoàn chủ tịch, đoàn thư ký Đại hội. Đối với các văn bản trình xin ý kiến Đại hội, Ban Chấp hành giao cho Ban Thường vụ và Thường trực Hội rà soát lại toàn bộ nội dung trước khi in phát hành tại Đại hội. Văn phòng Hội có trách nhiệm tham mưu giúp Ban Chấp hành triển khai các công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội theo kế hoạch đề ra.