KẾ HOẠCH

V/v tổ chức Hội thao chào mừng kỷ niệm 66 năm ngày truyền thống Ngành Xuất bản - In - Phát hành Việt Nam (10/10/1952 - 10/10/2018);

chào mừng thành công Đại hội, Hội In Hà Nội lần thứ thứ IV

Nhằm thiết thực chào mừng kỷ niệm 64 năm ngày giải phóng Thủ đô (10/10/1954 - 10/10/2018); 66 năm ngày truyền thống Ngành Xuất bản - In - Phát hành Việt Nam  (10/10/1952 - 10/10/2018) và chào mừng thành công Đại hội Hội In Hà Nội lần thứ IV, nhiệm kỳ (2018-2023). Ban Chấp hành Hội In Hà Nội ban hành kế hoạch tổ chức Hội thao năm 2018, như sau:

          I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

          1. Mục đích:

          - Tổ chức các hoạt động chào mừng kỷ niệm các ngày lễ lớn của đất nước; kỷ niệm 66 năm ngày truyền thống Ngành Xuất bản - In - Phát hành vào chào mừng thành công Đại hội Hội In Hà Nội lần thứ IV, nhiệm kỳ (2018-2023).

          - Tăng cường mối quan hệ, đoàn kết, hợp tác, giao lưu học hỏi trao đổi kinh nghiệm lẫn nhau giữa các cá nhân, cơ quan, đơn vị góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỗi cơ quan đơn vị.

          2. Yêu cầu:

          - Chấp hành nghiêm Điều lệ và các quy định của Ban tổ chức Hội thao.

          - Bảo đảm an toàn các trận đấu, quyết tâm giành thành tích cao trên tinh thần đoàn kết, trung thực, cao thượng, chống mọi biểu hiện tiêu cực trong thi đấu.

          II. NỘI DUNG:

          1. Các môn thi đấu:

          - 06 môn chính: Bóng đá Mini nam; Gôn, Quần vợt, Bóng bàn, Cầu lông, Nhảy bao bố (đôi nam – nữ) với 10 nội dung thi đấu.

          - Nội dung thi đấu gồm:

          + Gôn.

          + Bóng đá Mini nam (đá sân 7 người).

          + Quần vợt (Đôi nam lãnh đạo; đôi nam CBCNV).

          + Bóng bàn không phân biệt lứa tuổi (Đôi nam; Đơn nam).

          + Cầu lông (Đôi nam lãnh đạo; Đôi nam CBCNV; Đôi nam nữ CBCNV).

          + Nhảy bao bố: Đôi nam – nữ.

          2. Đối tượng và điều kiện tham gia:

          a) Đối tượng:

          - Cán bộ, công nhân viên, người lao động đang làm việc tại các đơn vị là Hội viên tổ chức thuộc Hội In Hà Nội.

          - Các vận động viên khách mời thuộc Hiệp hội In Việt Nam; các nhà tài trợ; nhà cung cấp vật tư ngành in.

          b) Điều kiện:

          - VĐV tham gia phải có đủ điều kiện về sức khỏe.

          - VĐV tham gia phải thuộc biên chế hoặc có hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên thuộc các cơ quan, đơn vị thuộc Hội In Hà Nội trừ VĐV do Ban tổ chức mời trực tiếp.

- Các đơn vị không được thuê mướn VĐV bên ngoài tham gia thi đấu. Trong quá trình rà soát danh sách và thi đấu nếu Ban Tổ chức, VĐV của các đơn vị khác phát hiện ra VĐV thuê mướn thi đấu các bộ môn của Hội thao thì Ban Tổ chức sẽ đình chỉ không cho tham gia thi đấu và hủy bỏ kết quả thi đấu.

- Mỗi VĐV chỉ được đăng ký tham gia thi đấu một nội dung.

- Một số nội dung môn thể thao thi đấu đôi những đơn vị thiếu VĐV có thể liên kết với VĐV của đơn vị khác trong hội để tham gia thi đấu.

          c) Số lượng, thời gian đăng ký thi đấu nội dung môn thể thao

          - Mỗi đơn vị chỉ được đăng ký một đôi hoặc 01 vận động viên thi đấu cho một nội dung môn thi (Quần vợt, bóng bàn, Cầu lông, Nhảy bao bố); môn bóng đá mini nam mỗi đơn vị đăng ký tối đa không quá 10 VĐV.

- Các đơn vị đăng ký danh sách VĐV của đơn vị mình tham gia thi đấu các nội dung môn thể thao cho Ban Tổ chức qua Văn phòng Hội In Hà Nội trước ngày 05/10/2018 gửi qua mail truongitb@gmail.com hoặc fax: 02438233995

- Các nội dung môn thể thao tổ chức thi đấu phải có từ 03 đơn vị đăng ký tham gia trở lên.

3. Thời gian, địa điểm: 01 ngày, từ 7h00’ ngày 10/10/2018

          3.1. Khai mạc: bắt đầu từ 7h30’ ngày 10/10/2018

- Địa điểm: Khu thể thao Công đoàn Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam, số 202 phố Nguyễn Sơn, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội.

- Thành phần: Đại biểu khách mời; Ban Chấp hành Hội; đại diện lãnh đạo các đơn vị hội viên và toàn thể VĐV tham gia thi đấu các môn.

3.2. Bế mạc và trao giải: bắt đầu từ 17h30’ ngày 10/10/2018

- Địa điểm: Nhà hàng bia hơi Tuấn Ngọc số 125 Nguyễn Sơn – Bồ Đề - Long Biên – Hà Nội.

- Thành phần: Đại biểu khách mời; Ban Chấp hành Hội; đại diện lãnh đạo các đơn vị hội viên và toàn thể VĐV tham gia thi đấu các môn, các nhà tài trợ có giấy mời.

3.3. Thời gian và địa điểm thi đấu các môn thể thao

          * Gôn: tổ chức thi đấu vào 11h00’ ngày 06/10/2018,

- Địa điểm: Sân Gôn Đại Lải, Vĩnh Phúc (các đơn vị, cá nhân đăng ký trực tiếp với đồng chí Bùi Doãn Nề, Phó Chủ tịch Hội trước ngày 01/10/2018 qua emai nebuidoan@gmail.com (phí tham dự 1.000.000 đ/người và phí chơi gôn: 2.200.000 đ/người)

          * Bóng đá mini: Căn cứ vào số đội đăng ký tham gia, Ban Tổ chức sẽ bố trí lịch thi đấu cụ thể (nếu dưới 4 đội sẽ tổ chức trong 1 buổi chiều ngày 10/10/2018, mỗi đội đá 02 trận, địa điểm sân khu vực Long Biên)

* Quần vợt: thi đấu ngay sau khi kết thúc khai mạc ngày 10/10/2018

 - Địa điểm: tại sân Công đoàn Vietnam Airlines số 202 phố Nguyễn Sơn, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội.

* Môn Cầu lông: thi đấu ngay sau khi kết thúc khai mạc ngày 10/10/2018

 - Địa điểm: Khu thể chất Công ty Quản lý bay Miền Bắc, số 6/200 Nguyễn Sơn – Long Biên – Hà Nội (cạnh tòa nhà ATCC).

* Môn bóng bàn: thi đấu ngay sau khi kết thúc khai mạc ngày 10/10/2018

- Địa điểm: Tầng 9, tòa nhà Trung tâm Thông tin Hàng không, số 200 phố Nguyễn Sơn – quận Long Biên – Hà Nội.

* Nhảy bao bố: tổ chức thi đấu vào lúc 15h30’ ngày 10/10/2018

 - Địa điểm: tại sân Công đoàn Vietnam Airlines số 202 phố Nguyễn Sơn, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội.

4. Lệ phí tham dự

          Để tổ chức thành công Hội thao truyền thống Hội In Hà Nội năm 2018, Ban Tổ chức quy định về mức đóng lệ phí tham gia, cụ thể như sau:

          - Đơn vị tham gia: 01 nội dung môn thể thao (ngoại trừ môn bóng đá mi ni) đóng: 1.000.000 đ

          - Đơn vị tham gia: 02 nội dung môn thể thao (ngoại trừ môn bóng đá mi ni) đóng: 2.000.000 đ

          - Đơn vị tham gia: 03 nội dung môn thể thao (ngoại trừ môn bóng đá mi ni)  đóng: 3.000.000 đ

          - Đơn vị tham gia 04 nội dung môn thể thao (ngoại trừ môn bóng đá mi ni) đóng: 4.000.000 đ

- Đơn vị tham gia từ 05 nội dung môn thể thao trở lên (ngoại trừ môn bóng đá mi ni) đóng: 5.000.000 đ

- Riêng môn bóng đá mini nam đơn vị tham gia đóng: 5.000.000 đ/đội

* Lệ phí tham gia: các đơn vị chuyển khoản vào tài khoản: Hội In Hà Nội TK: 15010000001413 Tại Ngân hàng Đầu tư & Phát triển VN - Chi nhánh Bắc Hà Nội hoặc nộp trực tiếp bằng tiền mặt trước ngày thi đấu cho đồng chí Đào Thị Thúy Liễu, Thủ quỹ Hội In Hà Nội tại Công ty In Tiến Bộ 175 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội hoặc nộp cho bộ phận đón tiếp tại nơi thi đấu  vào đầu giờ sáng trước khi diễn ra khai mạc hội thao ngày 10/10/2018.

- Các đơn vị hội viên tham gia tài trợ hội thao khi tham gia thi đấu các môn thi vẫn phải nộp lệ phí theo quy định.

          5. Cơ cấu giải thưởng

* Giải thưởng cho các bộ môn (Quần vợt, bóng bàn, Cầu lông, Nhảy bao bố) gồm (01 Giải nhất, 01 Giải nhì, 02 Giải ba)

          * Tiền thưởng đối với các giải cụ thể như sau:

          - Đối với các nội dung thi đấu đôi:

          + Giải nhất: 1.000.000 đ

          + Giải nhì: 700.000 đ

          + Giải ba: 500.000 đ

          - Đối với các nội dung thi đấu đơn:

          + Giải nhất: 500.000 đ

          + Giải nhì: 400.000 đ

          + Giải ba: 300.000 đ

          * Giải thưởng đối với môn bóng đá mini nam (Giải nhất, 01 Giải nhì, 02 Giải ba và một số giải khuyến khích, giải phụ khác)

          + Giải nhất (Đội vô địch): 3.000.000 đ

          + Giải nhì: 2.000.000 đ

          + Giải ba: 1.000.000 đ

          + Giải khuyến khích và một số giải phụ khác: 500.000 đ và 300.000 đ

          * Quyền lợi của VĐV đạt giải: VĐV đạt giải theo quy định trong các bộ môn được nhận huy chương của Ban Tổ chức và tiền thưởng kèm theo. Đối với môn bóng đá đội vô địch sẽ nhận được Cup và huy chương; các đội đạt giải nhì, ba đều nhận huy chương của Ban Tổ chức (mỗi đội đạt giải sẽ nhận 7 huy chương).

          III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

          1. Ban Tổ chức Hội thao gồm 10 thành viên có tên dưới đây:

2. Ban Tổ chức có trách nhiệm chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ thi đấu, hậu cần, trang trí khách tiết, âm thanh; xây dựng thể lệ thi đấu đối với các bộ môn; tổng hợp danh sách, xếp bảng thi đấu đối với các bộ môn cho phù hợp; phân công trọng tài điều hành các trận thi đấu đối với các bộ môn theo đúng thể lệ.

Căn cứ kế hoạch, Ban Tổ chức hội thao chủ động triển khai thực hiện trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phát sinh kịp thời báo cáo Thường trực Hội để giải quyết.

3. Văn phòng Hội In Hà Nội có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, gửi kế hoạch đến các hội viên cơ sở thuộc Hội in Hà Nội; đảm bảo dự trù kinh phí phục vụ Hội thao; phối hợp với Ban Tổ chức triển khai các hoạt động đảm bảo vui tươi, phấn khởi, chu đáo, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả.

4. Riêng bộ môn Gôn: giao đồng chí Bùi Doãn Nề, Phó Chủ tịch Hội In Hà Nội chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai thực hiện.

5. Vì sự thành công của Hội thao truyền thống năm 2018, Ban Chấp hành Hội In Hà Nội đề nghị các hội viên tích cực tham gia tài trợ kinh phí cho hội thao; cử vận động viên tham gia đông đảo góp phần xây dựng Hội In Hà Nội ngày càng phát triển.

          Mọi chi tiết xin liên hệ với Văn phòng Hội In Hà Nội theo số điện thoại: 02438232583 hoặc theo số điện thoại di động của đồng chí Đoàn Đắc Trưởng, Chánh Văn phòng Hội: 0979017476. Email: truongitb@gmail.com