Ngày 07/10/2000 tại Hội trường Bộ Kế hoạch & Đầu tư (cạnh khu di tích lịch sử Văn Miếu Quốc Tử Giám) đã chứng kiến sự ra đời của Câu Lạc bộ In Hà Nội. Ngay từ những ngày đầu mới thành lập, Câu Lạc bộ đã thu hút được hơn 40 doanh nghiệp In hoạt động trên địa bàn Hà Nội và nhiều tỉnh, thành phố trong cả nước tham gia. Sau 2 năm hoạt động, Câu Lạc bộ In Hà Nội không ngừng lớn mạnh, trưởng thành và phát triển, đã hội tụ đầy đủ các điều kiện để trở thành tổ chức Hội nghề nghiệp của các doanh nghiệp in trên địa bàn thành phố. Xuất phát từ thực tiễn ấy ngày 17/01/2002, UBND thành phố Hà Nội đã ban hành Quyết định số 423/QĐ-UB về việc thành lập Hội In Hà Nội. Có thể nói, đây là sự kiện trọng đại, có ý nghĩa hết sức quan trọng và là mốc son lịch sử đáng nhớ của các doanh nghiệp in Thủ đô nói riêng và doanh nghiệp In Việt Nam nói chung. Từ đây, Hội In Hà Nội chính thức trở thành tổ chức xã hội- nghề nghiệp trong hệ thống chính trị của thành phố Hà Nội. Sự ra đời của Hội In Hà Nội cũng đồng thời tạo ra những tiền đề hết sức quan trọng để tiến tới việc thành lập Hiệp hội In Việt Nam sau này.

Thực hiện quyết định của Ủy ban nhân dân Thành phố, ngày 22/02/2002, Đại hội thành lập Hội In Hà Nội đã được tổ chức với sự tham gia của các doanh nghiệp in, các đơn vị cung ứng vật tư ngành in, các cơ sở đào tạo nghề in trên địa bàn Hà Nội và một số địa phương trong cả nước. Nhiều đồng chí cán bộ lão thành, cùng những cán bộ làm công tác quản lý ngành in cũng có mặt tham dự Đại hội như các đồng chí: Vũ Khắc Liên, Phan Khắc Hải, Đỗ Quý Doãn (nguyên Thứ trưởng Bộ Văn hóa - Thông Tin); đồng chí Trần Văn Phượng, Nguyễn Đình Nhã, Nguyễn Kiểm, Nguyễn Khoa Đài,(nguyên Cục trưởng, Phó Cục trưởng Cục Xuất bản ), Nhà văn Bắc Sơn (nguyên Trưởng phòng Quản lý in HN),... Có thể nói, chính những đồng chí lãnh đạo này đã hết sức quan tâm ủng hộ và tạo mọi điều kiện thuận lợi, giúp đỡ để Hội in Hà Nội sớm ra đời và đi vào hoạt động. Sự ra đời của Hội In Hà Nội không chỉ tạo môi trường hoạt động nghề nghiệp ngành in, phù hợp với xu thế phát triển tất yếu của xã hội, đồng thời phát huy vai trò quan trọng trong việc kết nối với các tổ chức xã hội nghề nghiệp khác của hệ thống chính trị ở nước ta trong quá trình tham gia hội nhập khu vực và quốc tế.

​Ngày 22/02/2002, Đại hội lần thứ nhất Hội In Hà Nội được tổ chức. Theo đó, ngày 22/2 hằng năm đã trở thành ngày truyền thống của ngành in Hà Nội. Trải qua hơn 15 năm xây dựng và phát triển, từ những ngày đấu với hơn 40 hội viên, đến nay Hội In Hà Nội đã thu hút và phát triển trên 100 hội viên. Trong quá trình hoạt động, Hội luôn là tổ chức kết nối, hết sức quan tâm và bảo vệ quyền lợi chính đáng của hội viên; chăm lo chú trọng tới công tác đào tạo nghề, đã tích cực, chủ động phối hợp cùng với Bộ môn Công nghệ In Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội tổ chức các lớp đào tạo kỹ sư công nghệ in, bổ túc tay nghề; xúc tiến, duy trì và mở rộng quan hệ, hợp tác quốc tế với hội In các nước trong khu vực và quốc tế.

Một trong những sự kiện khẳng định vai trò, vị thế quan trọng của Hội In Hà Nội trong quan hệ, hợp tác, hội nhập quốc tế đó là ngày 22/10/2011 tại thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc nhân sự kiện khai mạc triển lãm Quốc tế ASEAN và Trung Quốc về lĩnh vực in xuất bản. Hội In Hà Nội đã tổ chức đoàn tham dự triển lãm theo lời mời của Hiệp hội In tỉnh Quảng Tây do ông Bùi Doãn Nề, Chủ tịch Hội dẫn đầu. Tại triển lãm ngành in Quảng Tây , trước sự chứng kiến của Trưởng đoàn các nước ASEAN và Trung Quốc, Hội In Hà Nội đã ký biên bản ghi nhớ thỏa thuận “HỢP TÁC TOÀN DIỆN” với Hiệp hội In tỉnh Quảng Tây. Tham dự Lễ ký biên bản thỏa thuận với Hiệp hội In tỉnh Quảng Tây về phía Hội In Hà Nội có ông Bùi Doãn Nề, Chủ tịch Hội; ông Nguyễn Quý Nghĩa, Phó Chủ tịch Hội; ông Hà Sỹ Tuấn, Phó Tổng Giám đốc Công ty In Tiến Bộ.

Trong những ngày đoàn công tác Hội In Hà Nội làm việc tại Trung Quốc đoàn công tác đã được Hiệp hội In Quảng Tây và Công ty Nam Phương đón tiếp trọng thị. Đồng thời Hội In Hà Nội cũng đã phối hợp tổ chức một số hoạt động như: Hội thảo in Trung - Việt; Hợp tác với in Quảng Tây, in Bắc Kinh (Trung quốc), tham gia hội nghị ngành in châu Á -Thái Bình Dương.

Với thành tích đạt được từ thực tiễn hoạt động của Hội In Hà Nội và xuất phát từ nhu cầu chính đáng của các doanh nghiệp In trên cả nước, muốn có một tổ chức chính thức Hiệp Hội chuyên ngành in, cùng với sự tích cực chủ động làm việc của Ban vận động thành lập Hiệp hội In Việt Nam, ngày 24/02/2006 tại Bảo tàng Hồ Chí Minh- Thành phố Hà Nội đã tiến hành tổ chức Đại hội thành lập  Hiệp hội In Việt Nam. Đây là sự kiện trọng đại của ngành in, đánh dấu sự trưởng thành lớn mạnh của Hội In Việt Nam. Sau khi Hiệp hội In Việt Nam ra đời, nhiều Hội, Chi hội In cũng được thành lập theo địa bàn như: Hội In thành phố Hồ Chí Minh, Chi hội In Đồng bằng sông Cửu Long, Chi hội In Bắc miền Trung, chi hội In khu vực Trung du và miền Núi phía Bắc...;

​          Trong nhiệm kỳ 2012-2017 với sự đổi mới mạnh mẽ các mặt hoạt động công tác hội, Ban chấp hành Hội đã tổ chức gặp mặt hội viên nhân dịp đầu Xuân. Ngoài ra, trong những đợt tổ chức hội nghị thường niên Ban chấp hành bố trí kết hợp với tham quan các danh lam thắng cảnh của một số tỉnh phía Bắc như: Thái Bình, Nam Định, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bắc Ninh. Đặc biệt năm 2016, Hội đã tổ chức dâng hương và báo công các Vua Hùng tại khu di tích Đền Thượng thuộc quần thể khu di tích lịch sử quốc gia Đền Hùng với lòng thành kính trang nghiêm. Bên cạnh đó nhằm tăng cường sự đoàn kết, chia sẻ, giao lưu học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau giữa các hội viên, Hội đã tổ chức tốt Hội thao truyền thống nhân ngày truyền thống của ngành xuất bản - In - phát hành sách Việt Nam 10/10, các hoạt động này đã thu hút được đông đảo cán bộ, công nhân viên, người lao động của các đơn vị hội viên tham gia.

Để có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của hội viên, Ban Thường vụ, Lãnh đạo Hội thường xuyên tổ chức đến thăm và làm việc với lãnh đạo các doanh nghiệp hội viên. Tại các buổi làm việc, lãnh đạo Hội đã có những thông tin, trao đổi, cập nhật kịp thời những thuận lợi khó khăn của ngành và của hội, đồng thời tiếp thu các kiến nghị, đề xuất của hội viên, phản ánh với cấp có thẩm quyền  quan tâm xem xét.

Ban thường vụ, lãnh đạo Hội đã tích cực tham gia đóng góp ý kiến sửa đổi bổ sung một số văn bản quy phạm pháp luật của nhà nước như: Luật Xuất bản, các Nghị định, Thông tư liên quan đến hoạt động In, quản lý; xử lý vi phạm hành chính liên quan đến hoạt động in ấn xuất bản phẩm. Bên cạnh đó lãnh đạo Hội cũng hết sức quan tâm, chú trọng đến công tác tuyên truyền vận động cán bộ, hội viên chấp hành và thực hiện tốt chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước, quy định của chính quyền địa phương; phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước thành phố Hà Nội tăng cường công tác quản lý, hỗ trợ hội viên.

Trong hơn 15 xây dựng và phát triển Hội đã tiến hành 04 kỳ Đại hội:

Đại hội lần thứ I, nhiệm kỳ 2002-2007 được tổ chức ngày 22/2/2002, tại Hội trường Bộ Kế hoạch & Đầu tư, Hà Nội với sự tham dự của gần 100 đại biểu khách mời và toàn thể hội viên. Đại hội đã thông qua Điều lệ Hội; báo cáo tổng kết công tác và phương hướng nhiệm vụ công tác Hội; bầu ban chấp hành Hội khóa I gồm 09 ủy viên; ông Bùi Doãn Nề được bầu giữ chức Chủ tịch Hội; các ông Nguyễn Văn Tâm, Nguyễn Nam Hải, Nguyễn Công Tiêu giữ chức Phó Chủ tịch Hội; đại hội bầu Ban Kiểm tra gồm 04 ủy viên, ông Bùi Văn Tiến được Ban Chấp hành bầu giữ chức Trưởng ban. Từ năm 2005-2007, Ban Chấp hành đã bầu bổ sung thêm 04 ủy viên gồm bà Nguyễn Thị Đính; ông Nguyễn Phương Đông; ông Đỗ Quốc Thắng; ông Nguyễn Xuân Thịnh.

Đại hội lần thứ II, nhiệm kỳ 2007-2012 được tổ chức 24/3/2007, tại Hội trường Bảo tàng Hàng Không Việt Nam, Hà Nội; tham dự Đại hội có trên 100 đại biểu khách mời và toàn thể hội viên. Đại hội đã thông qua Điều lệ Hội sửa đổi bổ sung và các báo cáo trình Đại Hội; bầu Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới gồm 19 ủy viên; ông Bùi Doãn Nề được Ban Chấp hành tín nhiệm bầu giữ chức Chủ tịch Hội; các ông Nguyễn Quý Nghĩa, Nguyễn Văn Tâm, Nguyễn Xuân Thịnh giữ chức Phó Chủ tịch Hội.

Đại hội lần thứ III, nhiệm kỳ 2012-2017 được tổ chức vào ngày 24/8/2012 tại Hội trường Trường Cao đẳng Công nghiệp In Hà Nội; tham dự Đại hội có gần 200 đại biểu khách mời và toàn thể hội viên. Đại hội đã thông qua Điều lệ Hội sửa đổi bổ sung; báo cáo tổng kết hoạt động hội; báo cáo kiểm điểm của Ban Chấp hành; báo cáo Ban Kiểm tra; bầu Ban Chấp hành nhiệm kỳ III gồm 22 ủy viên; Ban Thường vụ gồm 07 ủy viên; đồng chí Bùi Doãn Nề giữ chức Chủ tịch Hội; các đồng chí Nguyễn Quý Nghĩa, Nguyễn Văn Tâm, Nguyễn Xuân Thịnh giữ chức Phó Chủ tịch Hội. Ban Kiểm tra gồm 03 thành viên, đồng chí Dương Văn Trung, Ủy viên Ban Thường vụ được Ban Chấp hành tín nhiệm bầu giữ chức Trưởng Ban.

Đại hội lần thứ IV, nhiệm kỳ 2018-2023 được tổ chức vào ngày 29/8/2018 tại Hội trường Nhà khách Trung ương Đảng số 8 Chu Văn An, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội; tham dự Đại hội có 150 đại biểu khách mời và đại diện lãnh đạo các doanh nghiệp hội viên. Đại hội đã thông qua Điều lệ và các báo cáo trình Đại hội. Đại hội đã bầu Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới gồm 19 thành viên; Ban Thường vụ gồm 07 thành viên; Ban Kiểm tra gồm 03 thành viên; tại phiên họp thứ nhất Ban Chấp hành đã bầu ông Nguyễn Đức Thanh giữ chức Chủ tịch Hội; các ông: Bùi Doãn Nề, Nguyễn Quý Nghĩa, Trần Đức Phượng được bầu giữ chức Phó Chủ tịch Hội;  ông Đào Công Thức được bầu giữ chức Trưởng Ban Kiểm tra Hội.

Hội In Hà Nội là tổ chức hội nghề nghiệp ngành in đầu tiên tại Việt Nam, tuy vậy, Hội In Hà Nội đã thực hiện rất tốt tôn chỉ, mục đích hoạt động bám sát chức năng nhiệm vụ theo phương châm hướng tới hội viên. Với những đóng góp và vai trò quan trọng trên lĩnh vực văn hóa tư tưởng, Hội in Hà Nội luôn được  Sở Thông tin & truyền thông thành phố Hà Nội trao đổi thông tin, phối hợp quản lý các hoạt động của các doanh nghiệp in trên địa bàn hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.

 Do có những thành tích đóng góp quan trọng vào công cuộc xây dựng Thủ đô và xây dựng Hiệp hội In Việt Nam. Hội In Hà Nội đã vinh dự được Thành ủy Hà Nội, UBND thành phố Hà Nội tặng Bằng khen, Ban Tuyên giáo thành ủy Hà Nội tặng Giấy khen, Sở Thông tin & truyền thông tặng Giấy khen, Công an thành phố tặng Giấy khen, Hiệp hội In Việt Nam tặng bằng khen.

Đứng trước đòi hỏi của sự phát triển trong thời kỳ nền kinh tế nước ta tham gia Hội nhập sâu, rộng với khu vực và thế giới, Hội In Hà Nội tiếp tục không ngừng đổi mới phương thức hoạt động ,nâng cao chất lượng; tích cực chủ động bảo vệ lợi ích hợp pháp chính đáng đối với hội viên theo Điều lệ và quy định của pháp luật; tuyên truyền động viên hội viên đoàn kết, hoàn thành mục tiêu sản xuất kinh doanh; tạo việc làm, đảm bảo đời sống, thu nhập ổn định cho người lao động; tích cực đóng góp vào ngân sách nhà nước góp phần xây dựng Thành phố ngày càng giàu mạnh và phát triển.

Bước vào chặng đường phát triển mới, Hội In Hà Nội luôn ghi nhận và xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến các quý lãnh đạo cơ quan  Hà Nội; các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước; các hội viên đã tin tưởng, tạo điều kiện giúp đỡ, cùng đồng hành và tiếp tục đồng hành trên chặng đường phát triển của Doanh nghiệp, ngành in Hà Nội và ngành In Việt Nam.