Nhằm thiết thực chào mừng kỷ niệm 63 năm ngày giải phóng Thủ đô (10/10/1954 – 10/10/2017); 65 năm ngày truyền thống Ngành Xuất bản - In - Phát hành  (10/10/1952 – 10/10/2017); chào mừng Đại hội Hội In Hà Nội lần thứ IV. Hội In Hà Nội ban hành kế hoạch tổ chức Hội thao năm 2017, cụ thể như sau:

          I/ MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

          1. Mục đích:

          - Tổ chức các hoạt động chào mừng kỷ niệm các ngày lễ lớn của đất nước; kỷ niệm 63 năm ngày giải phóng Thủ đô; 65 năm ngày Truyền thống của Ngành Xuất bản - In - Phát hành; thiết thực lập thành tích chào mừng Đại hội Hội In Hà Nội lần thứ IV.

          - Tiếp tục hưởng ứng cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Hồ Chí Minh vĩ đại”; duy trì và đẩy mạnh phong trào rèn luyện thân thể cho CBCNV, người lao động trong các doanh nghiệp thuộc Hội In Hà Nội nhằm tăng cường sức khoẻ, tạo không khí vui tươi trong lao động, công tác;

          - Tăng cường mối quan hệ, đoàn kết, giao lưu học hỏi trao đổi kinh nghiệm lẫn nhau giữa các cá nhân, cơ quan, đơn vị góp phần hoàn thành nhiệm vụ ngành.

          2. Yêu cầu:

          - Chấp hành nghiêm chỉnh Điều lệ và các quy định của Ban tổ chức Hội thao

          - Đảm bảo an toàn các trận đấu, quyết tâm giành thành tích cao trên tinh thần đoàn kết, trung thực, cao thượng, chống mọi biểu hiện tiêu cực trong thi đấu.

          II. NỘI DUNG:

          1. Các môn thi đấu:

          - 03 môn (06 nội dung thi đấu):

+ Quần vợt (đôi nam lãnh đạo; đôi nam CBCNV)

+ Bóng bàn (đôi nam, đơn nam);

+ Cầu lông (đôi nam, đôi nam nữ);

          2. Đối tượng và điều kiện tham gia:

          a) Đối tượng:

          - Cán bộ, công nhân viên, người lao động đang làm việc tại các cơ sở,  doanh nghiệp là hội viên của Hội In Hà Nội;

          - Các vận động viên là khách mời;

          b) Điều kiện:

          - VĐV tham gia thi đấu các môn phải có đủ điều kiện về sức khỏe;

          - VĐV tham gia phải thuộc biên chế hoặc có hợp đồng lao động và đang làm việc tại các cơ sở, doanh nghiệp hội viên từ 12 tháng trở lên, trừ VĐV do Ban tổ chức mời trực tiếp.

          - Mỗi VĐV đăng ký thi đấu tối đa không quá 2 nội dung; mỗi nội dung thi các đơn vị đăng ký tối đa không quá 02 vận động viên hoặc 02 đôi vận động viên tham gia. Trường hợp đặc biệt Ban Tổ chức sẽ xem xét quyết định.

          - Mỗi nội dung thi đấu phải có ít nhất từ 4 vận động viên hoặc đôi vận động viên tham gia và phải có ít nhất từ 02 đơn vị đăng ký tham gia trở lên.

          3. Thời gian nộp danh sách đăng ký thi đấu     

          - Các đơn vị gửi danh sách VĐV đăng ký tham gia thi đấu các bộ môn (theo mẫu kèm theo) tới đồng chí Đoàn Đắc Trưởng,  Chánh Văn phòng Hội In Hà Nội, Trưởng phòng Công ty In Tiến Bộ, 175 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội.

          + Gửi qua Emai: truongitb@gmail.com hoặc Fax: 04.38233995

- Hạn cuối nhận danh sách đăng ký thi đấu trước 10h00’ ngày 25/9/2017

4. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia hội thao:

* Thời gian hội thao: 01 ngày, bắt đầu từ 7h30’-19h00’ ngày 27/9/2017 (Thứ Tư)

- Khai mạc: vào hồi 7h30’ ngày 27/9/2017 (Đề nghị các VĐV các đơn vị và đại biểu khách mời có mặt tại địa điểm quy định trên trước 7h20’ để dự khai mạc).

+ Địa điểm: Sân Tennis Công đoàn Vietnam Airlines số 202 phố Nguyễn Sơn, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội.

          + Thành phần: Đại biểu khách mời, các nhà tài trợ, các đồng chí UVBCH Hội In Hà Nội, đại diện Lãnh đạo các hội viên cơ sở, toàn thể VĐV, trọng tài, Ban Tổ chức Hội thao.

          * Địa điểm thi đấu các môn:

+ Quần vợt: tại sân Công đoàn Vietnam Airlines số 202 phố Nguyễn Sơn, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội.

+ Môn Cầu lông: Khu thể chất Công ty Quản lý bay Miền Bắc, số 6/200 Nguyễn Sơn – Long Biên – Hà Nội (cạnh tòa nhà ATCC).

+ Môn bóng bàn: Tầng 9, tòa nhà Trung tâm Thông tin Hàng không, số 200 p, 5 Nguyễn Sơn – quận Long Biên – Hà Nội.

         * Tổng kết trao giải, liên hoan: vào hồi 17h00’ ngày 27/9/2017 

+ Thành phần: Đại biểu khách mời, các nhà tài trợ, các đồng chí UVBCH Hội In Hà Nội, đại diện Lãnh đạo các hội viên cơ sở, toàn thể VĐV, trọng tài, Ban Tổ chức Hội thao.

- Địa điểm: Nhà hàng bia hơi Tuấn Ngọc số 125 Nguyễn Sơn – Bồ Đề - Long Biên – Hà Nội

5. Lệ phí tham dự

          Để tổ chức thành công Hội thao truyền thống Hội In Hà Nội năm 2017, Ban Tổ chức quy định về mức đóng lệ phí tham gia, cụ thể như sau:

          - Đơn vị tham gia: 01 nội dung đóng góp 1.000.000 đ

          - Đơn vị tham gia: 02 nội dung đóng góp 2.000.000 đ

          - Đơn vị tham gia: 03 nội dung đóng góp 3.000.000 đ

          - Đơn vị tham gia từ 04 nội dung trở lên đóng góp: 4.000.000 đ

          * Lệ phí tham dự: các đơn vị nộp trực tiếp bằng tiền mặt trước ngày thi đấu cho đồng chí Đào Thị Thúy Liễu, Thủ quỹ Hội In Hà Nội tại Công ty In Tiến Bộ 175 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội hoặc nộp cho bộ phận đón tiếp tại nơi thi đấu  vào đầu giờ sáng trước khi diễn ra khai mạc hội thao ngày 27/9/2017.

- Chuyển khoản: Hội In Hà Nội

TK : 15010000001413 Tại Ngân hàng Đầu tư & Phát triển VN - Chi nhánh Bắc Hà Nội

          6. Cơ cấu giải thưởng

* Giải thưởng cho các bộ môn gồm (01 Giải nhất, 01 Giải nhì, 01 Giải ba)

          * Tiền thưởng đối với các giải cụ thể như sau:

          - Đối với các nội dung thi đấu đôi:

          + Giải nhất: 800.000 đ

          + Giải nhì: 600.000 đ

          + Giải ba: 400.000 đ

          - Đối với các nội dung thi đấu đơn:

          + Giải nhất: 400.000 đ

          + Giải nhì: 300.000 đ

          + Giải ba: 200.000 đ

          * Quyền lợi của VĐV đạt giải: VĐV đạt giải theo quy định trong các bộ môn được nhận cờ giải và tiền thưởng kèm theo.

          III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

          1. Ban Tổ chức Hội thao gồm 08 thành viên có tên dưới đây:

2. Ban Tổ chức có trách nhiệm chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ thi đấu, hậu cần, trang trí khách tiết, âm thanh; xây dựng thể lệ thi đấu đối với các bộ môn; tổng hợp danh sách, xếp bảng thi đấu đối với các bộ môn cho phù hợp; phân công trọng tài điều hành các trận thi đấu đối với các bộ môn theo đúng thể lệ.

Căn cứ kế hoạch, Ban Tổ chức hội thao chủ động triển khai thực hiện trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phát sinh kịp thời báo cáo Thường trực Hội để giải quyết.

3. Văn phòng Hội In Hà Nội có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, gửi kế hoạch đến các hội viên cơ sở thuộc Hội in Hà Nội; đảm bảo dự trù kinh phí phục vụ Hội thao; phối hợp với Ban Tổ chức triển khai các hoạt động đảm bảo vui tươi, phấn khởi, chu đáo, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả.

4. Vì sự thành công của Hội thao truyền thống năm 2017, Ban Chấp hành Hội In Hà Nội đề nghị các hội viên tích cực tham gia tài trợ kinh phí cho hội thao; cử vận động viên tham gia đông đảo góp phần xây dựng Hội In Hà Nội ngày càng phát triển.

          Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội thao truyền thống Hội In Hà Nội năm 2017. Nhận được kế hoạch này các cơ sở hội viên động viên CBCNV tham gia đông đủ và đăng ký danh sách sớm cho Ban Tổ chức.

          Mọi chi tiết xin liên hệ với Văn phòng Hội In Hà Nội theo số điện thoại: 04.38232687 hoặc theo số điện thoại di động của đồng chí Đoàn Đắc Trưởng, Chánh Văn phòng Hội: 0979017476. Emai: truongitb@gmail.com